Diferencia entre ‘bill’ e ‘invoice’

Vamos a hablar de algo que puede ser un poco lioso: ¿cuál es la diferencia entre “bill” e “invoice”? Aunque parecen lo mismo, y a veces se usan como si lo fueran, en realidad no lo son. Así que, si alguna vez te has rascado la cabeza preguntándote cuál usar, estás en el lugar correcto. En este artículo, vamos a desenredar este lío y aclarar cuándo debes usar “bill” y cuándo “invoice”.

Definición de “Bill”

Un “bill” es esa cosita que te entregan después de una comida en un restaurante, o la cuenta que te llega por servicios como la electricidad o el internet. Esencialmente, es una solicitud de pago por un servicio ya proporcionado o un producto ya entregado. En la vida diaria, cuando te tomas un café y luego te llega la cuenta, eso es un “bill”. También lo ves en situaciones comerciales, como cuando te llega la factura de la luz. En pocas palabras, “bill” se usa más en contextos cotidianos y personales, y te dice cuánto debes pagar por algo que ya has recibido o utilizado.

Ejemplos con ‘Bill’:

  1. “Can I have the bill, please?” (¿Me puede dar la cuenta, por favor?)
  2. “The electricity bill is higher this month.” (La factura de electricidad es más alta este mes.)
  3. “I need to pay my phone bill before the due date.” (Necesito pagar mi factura de teléfono antes de la fecha de vencimiento.)
  4. “The waiter brought the bill after we finished our meal.” (El camarero trajo la cuenta después de que terminamos nuestra comida.)
  5. “I received a hefty bill for the car repair.” (Recibí una factura considerable por la reparación del coche.)

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Definición de “Invoice”

Un “invoice” es un documento formal usado en negocios y transacciones comerciales. Es una solicitud de pago detallada por bienes o servicios aún no pagados. Por ejemplo, si eres un freelancer, enviarías un “invoice” a tu cliente incluyendo las dates (fechas) del trabajo realizado, identification numbers (números de identificación) del servicio, un detailed breakdown of costs (desglose detallado de los costos), y los payment terms (términos de pago). En comparación con un “bill”, el “invoice” es más detallado y formal, usado para acordar pagos en el entorno comercial.

Ejemplos con “invoice”:

  1. “Please find the attached invoice for the services rendered last month.” (Por favor, encuentra adjunta la factura por los servicios prestados el mes pasado.)
  2. “I need to send an invoice to my client for the freelance work I completed.” (Necesito enviar una factura a mi cliente por el trabajo freelance que completé.)
  3. “The invoice details the total amount due, including a breakdown of costs.” (La factura detalla el monto total a pagar, incluyendo un desglose de los costos.)
  4. “We received an invoice from our supplier for the office supplies.” (Recibimos una factura de nuestro proveedor por los suministros de oficina.)
  5. “Check the payment terms on the invoice before processing it.” (Revisa los términos de pago en la factura antes de procesarla.)

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Bill Invoice
Solicitud de pago por servicios o productos ya entregados o consumidos. Documento detallado solicitando pago por bienes o servicios en el contexto comercial.
Restaurantes, servicios personales, facturas mensuales (electricidad, agua). Transacciones comerciales entre empresas, servicios profesionales.
- "Can I have the bill, please?"
- "The electricity bill is higher this month."
- "Please find the attached invoice for the services rendered last month."
- "I need to send an invoice to my client for the freelance work I completed."

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