Cómo escribir un email formal en inglés: estructura, frases y ejemplos
La redacción de un email formal en inglés genera dudas incluso a quienes se manejan bien con el idioma. Un correo de trabajo, una solicitud a una universidad o el writing de un examen de Cambridge exigen un registro y unas fórmulas concretas que rara vez usamos en la conversación cotidiana.
La buena noticia es que el email formal sigue una estructura fija. Una vez que conoces las partes y tienes a mano las frases hechas de cada sección, escribir uno deja de ser un obstáculo y pasa a ser cuestión de rellenar un esquema.
A lo largo de este artículo verás esa estructura paso a paso, con frases listas para cada momento del correo, los errores que conviene evitar y dos plantillas que puedes adaptar a tus propias situaciones.
En este artículo encontrarás
- 01 La estructura de un email formal, parte por parte
- 02 Frases hechas para el saludo, el cuerpo y la despedida
- 03 Los errores más comunes entre hispanohablantes
- 04 Dos plantillas listas para adaptar
La estructura de un email formal en inglés
Todo correo formal en inglés se organiza en cinco partes. Respetar este orden garantiza que el mensaje resulte claro y profesional, y que no se te olvide ningún elemento importante.
Frases hechas para cada sección
La ventaja del email formal es que se apoya en fórmulas establecidas. Estas son las más útiles, organizadas por la parte del correo en la que aparecen.
El saludo
La elección depende de si conoces el nombre de la persona:
El motivo del correo
La primera frase debe dejar claro por qué escribes:
El cuerpo del mensaje
Para desarrollar el contenido y enlazar ideas con un registro formal:
El cierre y la despedida
Antes de firmar, una frase de cierre anticipa lo que esperas. La despedida depende del saludo que hayas usado:
Errores frecuentes de hispanohablantes
Ciertos fallos se repiten al escribir correos formales en inglés. Conocerlos ayuda a evitarlos.
✗ Traducir "atentamente" al azar
"Yours sincerely" va con nombre; "Yours faithfully" sin él. No son intercambiables.
✗ Usar contracciones
En un registro formal se escribe "I am" y "I would", no "I'm" ni "I'd".
✗ Frases demasiado largas
Una frase larga traducida del español suele generar confusión. Una idea por frase.
✗ Abusar de los phrasal verbs
En formal se prefiere el verbo culto: "postpone" en vez de "put off".
Dos plantillas listas para adaptar
Con la estructura y las frases anteriores, componer un correo se vuelve sencillo. Aquí tienes dos modelos completos que puedes tomar como punto de partida.
Plantilla 1: solicitar información
I am writing to enquire about the English courses advertised on your website. I would be interested in a two-week intensive course starting in July.
Could you please send me information regarding the schedule, the price and the level required? I would also appreciate it if you could confirm whether an online placement test is available.
I look forward to hearing from you.
Yours faithfully,
[Your name]
Plantilla 2: solicitar una reunión de trabajo
I am writing to request a meeting to discuss the recent updates on the ABC project.
As mentioned in our previous conversation, it would be useful to align our strategies before the next phase begins. Please find attached a short summary of the points I would like to cover.
Could you please let me know your availability next week? I would appreciate your prompt response.
Yours sincerely,
[Your name]
Del email a cualquier situación profesional
El correo formal es una de las muchas situaciones en las que el inglés profesional se pone a prueba. Las reuniones, las presentaciones o las llamadas exigen ese mismo salto entre el inglés que entiendes y el que necesitas producir con seguridad.
El curso · Speak Up
Una guía en cuatro módulos para profesionales con nivel B2 o superior que necesitan comunicarse en inglés en su trabajo. Reúne el lenguaje completo para reuniones y presentaciones, una plantilla adaptable y un glosario de vocabulario de negocio organizado por temas.
Si dominar las fórmulas del email formal te ha resultado útil, este itinerario te dará las herramientas para el resto de situaciones profesionales.
Ver el curso Speak Up →Preguntas frecuentes
¿Quieres seguir mejorando tu inglés?
Cada semana analizamos un aspecto concreto del idioma con ejemplos aplicables, para que avances de forma progresiva y con una base sólida. Suscríbete a la newsletter.
